Coordenador do departamento operacional e eventos

• Formação Superior Completo em áreas relacionadas;
• Inglês fluente (com habilidade em conversação e escrita);
• Estar disponível para trabalhar durante o período noturno, finais de semana e feriados;
• Conhecimento e facilidade com pacote office;
• Conhecimento da língua portuguesa, falada e escrita, dominar oratória;
• Experiência em pré-produção e produção de eventos/ concertos e etc.;
• Experiência em gerenciamento de equipes;
• Experiência em análise e confecção de cronograma para viabilizar projetos;
• Experiência em logística e planejamento, captação de informações e organização dos espaços e equipes, avaliação de condições e detalhes de cada evento/concerto/etc., visando antecipar possíveis erros e situações adversas para o bom desenvolvimento das atividades;
• Conhecimento de mercado e contratação de serviços, mão de obra específica e aquisição de produtos;
• Desejável formação em cursos técnicos da área;
• Desejável conhecimento em instrumentos musicais/musica;
• Ter iniciativa, flexibilidade, paciência, liderança, organização, capacidade para negociação, gerenciamento de tempo, habilidade em antecipar problemas, facilidade de relacionamento, ser extremamente pontual, prestativo, comunicativo, seguro e gostar de se relacionar com o público e pessoas.
• Estar de acordo com o Programa de Integridade da Fundação Osesp.

• Auxiliar a Gerencia do departamento, gerir com foco na excelência e na qualidade dos serviços para atendimento as demandas das atividades, eventos, concertos, atendimento ao público, etc., internamente e externamente;
• Coordenar, planejar, levantamentos, organizar e supervisionar as atividades do departamento operacional (cronogramas, roteiros, relatórios, solicitações de compras, escalas, reuniões). Diese (agenda com todas as atividades) e ERP Benner (caixinha) e aprovações;]
• Liderar e assegurar o bom desempenho da equipe, eficácia e qualidade dos serviços prestados e cumprimento das metas, controle dos orçamentos e prazos estabelecidos;
• Implantar rotinas, definir turnos, supervisionar e/ou elaborar os cronogramas de atividades da equipe para garantir a melhor alocação e produtividade dos recursos humanos, equipamentos e materiais disponíveis;
• Promover interação da equipe com outros departamentos e a melhoria na troca de informações para otimizar os processos e serviços;
• Verificar todas as necessidades relacionadas aos eventos e concertos internos, externos;
• Coordenar as visitar técnicas, os eventos/concertos/etc. Solicitar e conferir a documentação necessária para as realizações dos eventos/concertos (plantas, ARTS, ECAD e etc.);
• Auxiliar a coordenação da equipe de atendimento ao público e realizando feedbacks mensais com a equipe de produção operacional;
• Elaborar e coordenar a logística e adequação técnica, de acordo com necessidades apresentadas, para viabilização dos eventos/concertos/etc. nas dependências da Sala São Paulo e fora dela;
• Analisar os elementos e utilizar os recursos disponíveis de forma a garantir a excelência dos resultados planejados;
• Planejar e efetuar o controle orçamentário do departamento, promovendo a melhor aplicação de recursos, redução de custos e comprometimento eficaz dos recursos aplicados;
• Propor, elaborar e/ou supervisionar os planos de melhorias para a equipe;
• Realizar propostas de modernização e adequação;
• Prestar suporte operacional aos departamentos da Fundação;
• Prestar suporte operacional as necessidades do departamento sempre que necessário;
• Produzir eventos para a Fundação interna e externamente.

44 horas semanal – jornada 6X1

De R$ 8.370,00 até R$ 13.338,00

CLT

Vale Refeição (R$ 1248,00/mês), Vale alimentação (R$ 211,00/mês), Vale Transporte/Estacionamento, Vale Cultura, Plano de Saúde em Grupo Empresarial, Seguro de Vida em Grupo Empresarial, Plano Odontológico, Previdência Privada Empresarial, Auxílio Creche (conforme política interna de concessão da Fundação Osesp), Empréstimo Consignado (conforme política interna de concessão da Fundação Osesp e Parceiros) e parceria com SESC.

1. Enviar CURRÍCULO em formato PDF com telefone de contato durante o período de 08/03/2024 até 22/03/2024 para o endereço eletrônico bancodecvs@osesp.art.br, indicando no “assunto” COORDENADOR DO DEPARTAMENTO OPERACIONAL E EVENTOS.

2. Gravar em link fechado do Youtube um VÍDEO COM ATÉ 60 SEGUNDOS com breve apresentação, e INCLUIR O LINK NO CORPO DO E-MAIL.

3. Incluir no CURRÍCULO seu endereço do LinkedIn, se tiver.

Etapa 1: Análise do currículo; os pré-selecionados seguem para a etapa seguinte, caso seja necessário.
Etapa 2: Entrevista com a Gerência do Departamento de forma presencial ou online com aplicação de teste situacional e de conhecimento técnico, caso necessário.
Etapa 3: Publicação do candidato selecionado.

Quantidade total de currículos recebidos: 39

23/03/2024 - Candidatos pré-selecionados pelo departamento de recursos humanos na 1ª fase do processo seletivo através de análise curricular em ordem alfabética:

• Alexandra Araujo
• Ana Paula Barros
• Andreia Amorim
• Bruna Nardelli
• Carolina Dias
• Caue Pereira
• Cecilia Bracale
• Claudio Luis D’ Alessandro
• Cristian Lucas
• Debora Setton
• Diego Gavela
• Fabio Oliveira
• Felipe do Amaral
• Flávio Benatti
• Greice Zago
• Guilherme Silva
• Ivan Dantas
• José Batista Franco Junior
• Júlia Requião
• Karine Moulin
• Lorena Latorre
• Lucas Lopes
• Lucas Zamaia
• Maria Aparecida
• Matheus Vidal
• Michele Carvalho
• Michelle Bonanno
• Nicolle Ortiz
• Patricia Matta
• Paulo Ramon
• Rafaela Zavisch
• Raquel Chensev
• Roberto Takahashi
• Samantha Oliveira
• Stefano Cachiello
• Susana Gonçalves
• Vinicius Emmanuel
• Vitória Mata
• Zenilda Pires

04/04/2024 - Candidatos selecionados na 2ª fase do processo seletivo em ordem alfabética para entrevista técnica (presencial/virtual):

• Lorena Latorre
• Patricia Matta Miranda
• Raquel Chensev

11/04/2024- Candidato aprovado:

• Raquel Chensev