Assistente administrativo da Direção Executiva

• Formação Superior Completa em Secretariado, Administração, Relações Públicas e áreas correlatas;
• Inglês Intermediário, inglês avançado será considerado diferencial;
• Conhecimento pacote Office com conhecimento avançado em Outlook;
• Ter experiência em trabalho com sistemas de CRM e outros softwares corporativos;
• Ter experiência em secretariar Gerências e Executivos;
• Ter excelente comunicação oral e escrita e ser muito organizado;
• Ter habilidade para trabalhar sobre momentos de alta demanda priorizando as atividades mais importantes;
• Estar de acordo com o Programa de Integridade da Fundação Osesp

• Prestar apoio a Assistente da Diretoria e suporte supervisionado ao Diretor Executivo e ao Superintendente da Fundação Osesp, envolvendo todas as atividades administrativas necessárias, tais como: organizar a agenda diária/semanal de compromissos; marcar reuniões presenciais, virtuais e enviar convites no Outlook; organizar as salas de reuniões e seus equipamentos; comprar passagens aéreas e fazer os check in; reservar hospedagens e inscrições de eventos; atender o telefone; recepcionar convidados para as reuniões; redigir ofícios e cartas-respostas para correspondências nacionais e internacionais, enviar correspondências; manter atualizada a agenda de contatos; arquivar documentos;

• Verificar o cumprimento das normas internas da Fundação Osesp na condução dos processos de compras e contratações de alçada da Diretoria Executiva e Superintendência;

• Auxiliar na intermediação da interação das áreas com a Diretoria Executiva e Superintendência para assuntos diversos e vice e versa;

• Auxiliar no controle de cota de ingressos para os concertos; distribuir convites para convidados dos camarotes cativos; fazer relatório de convidados para a Produção; solicitar táxi; fazer reservas de restaurante; solicitar reembolso e motoboy; fazer adiantamento de despesas de viagens e diárias; controlar a agenda de uso das salas de reuniões e suporte (café e água);

• Acessar o sistema corporativo Benner para solicitação de compras de produtos e serviços; solicitação de pagamentos; solicitação de contratos e materiais de escritório; cadastrar fornecedores;

• Acompanhar as atualizações e atender demais outras demandas necessárias para o bom andamento das atividades;

• Acompanhar atualizações e atender demais outras demandas de atividades de trabalho necessárias para a melhoria contínua dos processos e alcance dos resultados;

• Utilizar os softwares oficiais da Fundação OSESP para executar suas funções, bem como domínio de e-mail, conforme LGPD.

40 horas semanais

De R$ 4.130,00 até R$ 5.764,00

CLT

Vale Refeição (R$ 1100,00/mês), Vale alimentação (R$ 220,00/mês), Vale Transporte/Estacionamento, Vale Cultura, Plano de Saúde em Grupo Empresarial, Seguro de Vida em Grupo Empresarial, Plano Odontológico, Previdência Privada Empresarial, Auxílio Creche (conforme política interna de concessão da Fundação Osesp), Empréstimo Consignado (conforme política interna de concessão da Fundação Osesp e Parceiros) e parceria com SESC.

1. Enviar CURRÍCULO em formato PDF com telefone de contato durante o período de 14/10/2024 até 21/10/2024 para o endereço eletrônico bancodecvs@osesp.art.br, indicando no “assunto” Estagiário de Marketing e Relacionamento, ou para a sede da Fundação Osesp, no endereço Praça Júlio Prestes n° 16, CEP: 01218-020 – Campos Elíseos.

2. Incluir no CURRÍCULO seu endereço do LinkedIn, se tiver.

Quantidade total de currículos recebidos: 36

23/10/2024 - Candidatos pré-selecionados pelo departamento de recursos humanos na 1ª fase do processo seletivo através de análise curricular em ordem alfabética:

· Amanda Brito dos Santos · Andreia Silva · Barbara Oliveira · Daniela Silva Chisari · Debora Pereira da Silva · Denise Perrupato · Eliza Duarte · Fabiana Abrantes · Giovana Gonçalves · Jennifer Vieira Campos Marques · July Ana · Monica Maria · Patricia Moreira · Renata Tonini · Rosangela Oliveira · Rubia Lopes Gomes · Selma Garcia Loutfi · Simone Vitorino Carlos · Stephany Almeida Ribeiro · U Tamiello Yoshimura

29/10/2024 - Candidatos selecionados na 2ª fase do processo seletivo em ordem alfabética para entrevista técnica (presencial/virtual):

· Barbara Oliveira · Daniela Silva Chisari · Debora Pereira da Silva · Giovana Gonçalves · Jennifer Vieira Campos Marques · Stephany Almeida Ribeiro